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医院的组织架构变革_专题研究_上海三慧医院管理中心
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医院的组织架构变革

发布时间:2013-1-1          作者:上海三慧医院管理中心咨询顾问

医院服务理念和经营目标的达成,要求有精干、高效、无障碍的组织结构。现代医院的组织结构应该是扁平的、少层级的、横宽纵短的。这种结构有利于高层主管与第一线职工的直接沟通,减少组织层级环节,医院的理念和目标能迅速传达到基层,基层职工也能直接、迅速地反映病人的需求,增强了职工分析情况、决定采取行动的主动性,为病人诚心诚意提供针对性的服务,就不必依赖向上级层层请示,及死板的办事规定的束缚,增强了医院的“应变”能力,第一线职工是医院给病人留下是好是坏印象的关键,他们是关键性人物。

医院的组织结构按其职能可划分为上、中、下三个层级。第一阶层为医院领导,根据医院的理念设立目标,进行决策,掌握经营管理大方向,消除沟通障碍,为职工创造出一种适当的工作环境,让职工把服务工作做得更好。要充当倾听者、沟通者与教育者的角色,动员职工以医院的大目标为前提,发挥最大的潜力。要让每一个人都有机会提出他们的构想和看法,使组织目标得以达成。第二阶层为职能科室,把医院的总目标和计划依自己的专业分解成小目标,交由第一线职工去完成。负责资源即人、财、物的筹划与分配,为第一线提供所需要的一切资源。走出办公室和第一线职工打成一片,主要是执行“支援”任务,为病人服务,而不是管理他们。

第三阶层即第一线职工。医院所有的经营决策都在这一层完成。他们天天和病人接触,最了解病人,在提供服务时,他们有最大的影响力。应当把最重要的责任和权力交给他们。在医院里有不少问题,高级主管不但无法解决甚至连看都看不到, 如果授权给一线职工,并给予切实的支援,排除为病人服务的结构障碍之后,病人会对医院满意,成本也会降低。

遗憾的是很多医院改革中提出许多为病人服务的理念,而组织结构却没有跟着理念走,组织结构的发展演变与理念的要求相悖。出现了和政府机构相同的弊端:机构越来越庞大、职能交叉、多头管理、政出多门、人浮于事、官僚主义滋生,效率低下,未能充分发挥固有职能机构的功能,又增设新机构延伸新层级,衍生了许多办公室、委员会等中介机构,就连临床、医技科室也都演化成为一级行政单位。削弱了为病人服务的功能,造成了管理层变厚,体制混乱,职能重叠,结构障碍有增无减。这种成年累月积成的顽固障碍,使原来医院的扁平式组织结构变成了层层节制金字塔式组织结构,结构里的工作障碍充斥,摩擦丛生,通透性大大降低,以致职工疲于应付内部矛盾,而无暇全心服务病人。医院的机构愈庞大,病人就愈变得模糊而遥不可及。为病人服务的流程容易被这些障碍所扭曲,常有因内部方便而改变流程,诸如护士为了交班而不管吃药时间是否到了,就把病人叫起来吃药的类似例子,并不鲜见。

一个优秀的医院领导,最基本的要素就是把医院的理念融于自己的行动中,理念就是他的理想。医院的政策一定要跟着理念走,这样才能贴近病人,这不仅不会制造服务障碍,还会消除这些障碍。所有医院都应以审慎的态度,来检讨现有的组织结构,把金字塔式组织彻底“压平”,使之成为一个扁平式的组织,不仅能向病人提供更好的服务,同时也能让职工发挥出最大的潜力,追求一致目标,构建无障碍医院。

扫除医院组织结构障碍的大好时机已经到来,医院要积极参与政府部门要求的机构改革,建立起“办事高效、运转协调、行为规范”适应社会主义市场经济体制,富有生机的医院行政管理体制。组织机构改革是一场艰巨的、势在必行的自我革命,医院要积极主动地参加到这场变革中来。

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